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此系統提供原有的總帳、應收帳、應付帳、借款通知書及貸款通知書五大部份外,還增加了多貨幣及多層子帳功能及報表,為處理公司帳務提供了完善的功能。本系統的設計著眼於多功能且易於使用,只需輸入傳票,自動產生各類財務及管理報表,而且可以輸出至各類通用的格式,方便傳閱。簡潔直觀的輸入介面,將學習時間減至最少。
  分析圖表。
支援多層子帳。
支援多貨幣功能,每項交易都可以有獨立的貨幣及匯率。
 
    
具列印支票功能,內置二十多間常見銀行的支票格式。
[ 調整會計期間 ] 功能,不需要刪除交易記錄下調整會計期間的長度。
採用主從架構 (Client / Server):使用大型的 SQL 資料庫系統,速度更快,容量更大。
  備有轉帳傳票、收入傳票及支出傳票輸入介面。
 

轉帳傳票、收入傳票及支出傳票可由現有傳票抄錄。
轉帳傳票輸入可以一次選擇多張發票付款。
借貸式傳票輸入介面,與手帳無異。
自動平衡傳票,借貸不平衡時會發出提示。
總帳備註共有兩欄,每欄可容納 60 個字符。
傳票備註允許輸入大量文字。
傳票的列印格式共有三個選擇:A5 橫印、A4 整張、A4 半張。
可以由指定格式的 Excel 檔案匯入轉帳傳票功能。
總帳報表:日記帳報表、明細帳報表、試算表、損益表、資產負債表。
  具備客戶 / 供應商資料儲存功能,名稱及地址中英對照。
 
    
客戶 / 供應商檔案自動連接未付款發票,交易一目了然。
 

可預設付款條件、付款方法、信貸額及每月截帳日期 。
應收帳報表包括:應收帳傳票、日記帳報表、結餘表、未付發票報表、帳齡分析報表、
借貸式月結單、未付發票月結單、付款記錄、資料表及郵寄標籤等。
應付帳報表包括:應付帳傳票、日記帳報表,結餘表及未付供應商發票報表等。
具退票功能。
  借款通知書 (Debit Note) 及貸款通知書 (Credit Note) 輸入。
自動連接應收帳或應付帳。
可自行指定相應的借 / 貸方會計科目。
支援多貨幣功能:貨幣可與預設貨幣不同,匯率也可按當天市價修改。
  每日銷售簡報、每日銷售明細表、貨品銷售排行表 - 以金額排列、貨品銷售
排行表 - 以數量排列及營業員銷售表現報表等等。
供應商發票明細報表、每月購貨報表、每月供應商供貨報表、供應商 / 貨品
採購報表、供應商 / 貨品上次購貨價報表、貨品 / 供應商採購報表及貨品 /
供應商上次購貨價報表等等。
  可指定交易所屬工程,方便統計工程毛利成本及損益等數據。
報表包括工程損益表、工程毛利結餘表及工程明細表等。
  允許自訂核對科目及日期範圍。
 
  可用日期範圍匯出主檔 / 交易資料至同版本力衡商業應用系統。
 

匯出的資料可由系統直接電郵至指定收件人 (需自備網絡連線)。
支援多個通用檔案格式,包括 Excel、Access、TXT 等。
匯入由其他同版本力衡商業應用系統匯出的資料。
適合多地點資料的匯總。
  內置資料備份放回功能。
交易核算功能:自動審核及修正各會計科目的帳項,避免資料庫錯誤引致的不平衡。
  記錄使用者使用系統的歷程,方便管理人員查閱。
  系統預設英文、繁體中文 (BIG 5) 及簡體中文 (GB) 介面。
 

各類資料分中英文欄位,系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容。
  每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准。
 
  可配合力衡進銷存系統、力衡報價及訂單系統。
實時資料管理,傳票可由授權使用者修改。
用戶報表編輯器,允許用戶修改報表格式。
會計期間鎖定功能,不允許修改被鎖定會計期間的傳票、發票及付款等交易。
具有印支票功能,收款人可選擇客戶、供應商或職員,輸入數字後自動轉為中英文大小寫。
所有報表內容均可輸出至各種通用格式:
Excel、RTF、TXT、BMP、JPG、TIF、PDF ( 只限英文 ) 及 XHTML。
可選購網絡版,資料庫伺服器可以安裝 MS Windows 2003 / 2008 / XP / Vista / 7 / 8 / 10 / 11。
  Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦
64 MB 或以上記憶體
300 MB 可用硬碟空間
Microsoft Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 / 11
CD-ROM 光碟機
USB 埠
 
 
 
   

系統特點

 

總帳管理

 

應收帳 / 應付帳管理

 

借、貸款通知書管理

 

備有多種銷售及
購貨分析報表

 

工程管 理

 

銀行帳戶核對表

 

資料匯出 / 匯入功能

 

資料庫維護系統

 

用戶使用紀錄

 

多種語言介面

 

使用者權限管理

 

其它功能

 

系統要求

 
 

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