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本系統專為中小型企業處理繁重的發票、應收帳、應付帳及存貨管理工作而設計的，靈活穩定且易於維護。
為適應複雜的商業環境，力衡進銷存系統提供多貨倉、多貨幣、多語言、多稅制等多項先進功能，並採用友善的視窗介面，使用戶能極短時間內掌握使用方法。
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獨立付款輸入介面 |
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可預設付款條件、付款方法、信貸額及每月截帳日期 |
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具備客戶 / 供應商資料儲存功能, 名稱及地址分中英對照 |
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客戶/供應商檔案自動連接未付款發票，未付款交易一目了然 |
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應收帳報表包括:應收帳傳票、日記帳報表，結餘表，未付發票報表，帳齡分析報表，借貸式月結單、未付發票月結單、付款記錄、資料表及郵寄標籤等
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應付帳報表包括：應付帳傳票、日記帳報表，結餘表及未付供應商發票報表等
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客戶檔案中可預設分銷商及營業員 |
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開銷售發票時自動填上分銷商、營業員及其佣金率，佣金率可以臨時修改 |
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支援貨倉功能，每種貨品可分別儲存在不同的貨倉內 |
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獨立貨品轉倉功能，可以把貨品轉移到另一貨倉 |
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支援雙貨品單位，如每箱有 12 件 |
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大小單位單價分開處理 |
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支援多種條碼規格，如 EAN-13，UPC等等 |
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可輸入產品圖像，支援多種通用格式：BMP、TIF、GIF、JPG 等等 |
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有獨立介面輸入貨品數量調整 |
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存貨管理報表包括：
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貨品日記帳報表
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貨品異動日記
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貨品調整日記
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貨品缺貨報表
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貨品異結餘表
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貨品標價表
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貨品購貨價目表
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貨品資料簡表等 |
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可以用日期範圍匯出主檔 / 交易資料至其他同版本力衡系統 |
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匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人
( 需自備網絡連線 ) |
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匯入由其他同版本力衡系統匯出的資料 |
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適合多地點資料的匯總
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系統預設英文、繁體中文 (BIG 5) 及簡體中文 (GB) 介面 |
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各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容
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支援國內的增值稅 |
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支援多個國家及地區的銷售稅 |
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內置資料備份及放回功能 |
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強大的資料庫維修功能，可維修因停電或硬件所導致資料庫錯誤 |
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交易核算功能，自動審核及修正各會計科目的帳項，避免資料庫錯誤引致的不平衡 |
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每日銷售簡報、每日銷售明細表、貨品銷售排行表 - 以金額排列、貨品銷售排行表 -
以數量排列及營業員銷售表現報表等等 |
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供應商發票明細報表、每月購貨報表、每月供應商供貨報表、供應商/貨品採購報表、供應商 /
貨品上次購貨價報表、貨品/供應商採購報表及貨品 / 供應商上次購貨價報表等等 |
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實時資料管理，由授權使用者新增、修改及刪除的各類交易自動過至總帳 |
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會計期間鎖定功能，不允許新增、修改或刪除被鎖定會計期間的發票及付款等交易 |
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具列印支票功能，收款人可選客戶、供應商或職員，輸入數字後自動轉為中英文大小寫 |
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用戶報表編輯器，允許用戶修改報表格式 |
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真正 32 位軟件，無需實時編譯器 |
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所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、RTF、TXT、BMP、JPG、PDF ( 只限英文
)、TIF、CSS2、Quattro、Lotus 123 |
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可選購網絡版，資料庫伺報器可以安裝在 MS Windows 2000/ XP / 2003 / Vista /
7 |
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可配合力衡會計系統、力衡零售系統及報價及訂單系統使用 |
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配合力衡報價及訂單系統，可以管理分批交貨或收貨 |
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Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦 |
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64 MB 或以上記憶體 |
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60 MB 硬盤空間 |
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Microsoft Windows 2000 /
XP / 2003 / Vista / 7 |
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CD-ROM 光碟機 |
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一個空的 USB 埠 |
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