此系統提供了報價單、客戶訂單及採購單的管理功能。配合進銷存系統使用，可以使用部份交貨或收貨功能，並記錄未交或未收到貨品的交貨期及數量。如此保證了貨品的庫存量可以保持在一個合理的水平，不但確保客戶所訂的貨物不會脫期，同時也可以減少維持存貨量的成本。
　

報價單、客戶訂單、及採購單管理

直觀式設計，輸入無須翻頁

多貨倉功能

多貨幣功能：貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改

項目可輸入備註或非存貨類項目

可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容

多達三重累計折扣設定

選擇客戶、供應商及存貨均可以編號、名稱或電話找尋，不必強記號碼

記錄每個客戶 / 供應商對所有存貨的上次交易價，下次交易時自動採用

自動連結應收及應付帳系統，產生明細帳記錄

客戶未付帳超過信貸額時，系統會發出提示

備註允許輸入大量文字

預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣，用戶可自行修改

多種存貨、客戶訂貨及採購分析報表
　

每種貨品允許多達四重數量折扣，如：超過 10 件有 2% 折扣，超過 20 件有 5% 折扣，超過 50 件有 10% 折扣及超過 100 件有 15% 折扣

貨品對客戶的售價及數量折扣可預先設定，提示時會顯示上次售價、數量、單據編號及日期
　

支援貨倉功能，每種貨品可分別儲存在不同的貨倉內

獨立貨品轉倉功能，可以把貨品轉移到另一貨倉

支援雙貨品單位，如每箱有 12 件

大小單位單價分開處理

支援多種條碼規格，如 EAN-13，UPC等等

可輸入產品圖像，支援多種通用格式：BMP、TIF、GIF、JPG 等等

有獨立介面輸入貨品數量調整

存貨管理報表包括：
貨品日記帳報表
貨品異動日記
貨品調整日記
貨品缺貨報表
貨品異結餘表
貨品標價表
貨品購貨價目表
貨品資料簡表等

可指定報價單、客戶訂單及採購單的所屬工程，方便統計各類數據

可以用日期範圍匯出主檔 / 交易資料至其他同版本力衡系統

匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人
( 需自備網絡連線 )

匯入由其他同版本力衡系統匯出的資料

適合多地點資料的匯總

系統預設英文、繁體中文 (BIG 5) 及簡體中文 (GB) 介面

各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容
　

每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准

　

內置資料備份及放回功能

強大的資料庫維修功能；可維修因停電或硬件所導致資料庫錯誤

交易核算功能；自動審核及修正各會計科目的帳項，避免資料庫錯誤引致的不平衡及核准

銷售訂單報表：
以編號排列
以客戶排列
以營業員排列
　

未完成銷訂單報表：
以貨品排列
以客戶排列
以營業員排列

報價單報表：
以編號排列
以客戶排列
以營業員排列

採購單報表：
以編號排列
以供應商排列

未完成採購單報表：
以貨品排列
以供應商排列

真正 32 位軟件，無需實時編譯器

用戶報表編輯器，允許用戶修改報表格式

所有報表內容均可輸出至各種通用格式：Excel、RTF、TXT、PDF ( 只限英文 )、BMP、JPG、TIF、CSS2、Quattro、Lotus 123

配合力衡進銷存系統，可以管理分批交貨或收貨

選購網絡版，支援 MS NT / 2000、 MS Windows Workgroup、 Novell Netware 或 Linux

Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦

64 MB 或以上記憶體

60 MB 硬盤空間

Microsoft Windows 98 ( 2nd Edition ) / Me / NT / 2000 / XP 或 100% 兼容操作系統

CD-ROM 唯讀光碟機

一個空的 USB 埠