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本系統專為中小型企業處理繁重的發票、應收帳、應付帳及存貨管理工作而設計的,靈活穩定且易於維護。為適應複雜的商業環境,力衡進銷存系統提供多貨倉、多貨幣、多語言、多稅制等多項先進功能,並採用友善的視窗介面,使用戶能極短時間內掌握使用方法。
 


銷售發票、銷售退貨發票、供應商發票及採購退貨發票管理

直觀式設計,輸入無須翻頁

支援多貨倉功能

支援多貨幣功能:發票貨幣可與預設貨幣不同,匯率也可按當天市價修改

發票項目可以是備註或非存貨類項目

可容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣及匯率等內容

多達三重累計折扣設定

選擇客戶、供應商及存貨均可以編號、名稱或電話找尋,不必強記號碼

記錄每個客戶 / 供應商對所有存貨的上次交易價,下次交易時自動採用

自動連結應收及應付帳系統,產生明細帳記錄

客戶未付帳超過信貸額或存貨量不足時,系統會發出提示

內容可由舊發票或其他單據中抄錄

發票備註允許輸入大量文字

預設電腦紙、公司信紙及自設格式三種發票式樣,用戶可自行修改
 

   

 
 


具備客戶 / 供應商資料儲存功能, 名稱及地址分中英對照

可預設付款條件、付款方法、信貸額及每月截帳日期

客戶/供應商檔案自動連接未付款發票,未付款交易一目了然

獨立付款輸入介面

應收帳報表包括:應收帳傳票、日記帳報表,結餘表,未付發票報表,帳齡分析報表,借貸式月結單、未付發票月結單、付款記錄、資料表及郵寄標籤等

應付帳報表包括:應付帳傳票、日記帳報表,結餘表及未付供應商發票報表等
 

 
 


每種貨品允許多達四重數量折扣,如:超過 10 件有 2% 折扣,超過 20 件有 5% 折扣,超過 50 件有 10% 折扣及超過 100 件有 15% 折扣

貨品對客戶的售價及數量折扣可預先設定,提示時會顯示上次售價、數量、單據編號及日期
 

 


客戶檔案中可預設分銷商及營業員

開銷售發票時自動填上分銷商、營業員及其佣金率,佣金率可以臨時修改

 
 


支援貨倉功能,每種貨品可分別儲存在不同的貨倉內

獨立貨品轉倉功能,可以把貨品轉移到另一貨倉

 

支援雙貨品單位,如每箱有 12 件

 

大小單位單價分開處理

 

支援多種條碼規格,如 EAN-13,UPC等等

 

可輸入產品圖像,支援多種通用格式:BMP、TIF、GIF、JPG 等等

有獨立介面輸入貨品數量調整

 

存貨管理報表包括:
貨品日記帳報表
貨品異動日記
貨品調整日記
貨品缺貨報表
貨品異結餘表
貨品標價表
貨品購貨價目表
貨品資料簡表等

 
 


可以用日期範圍匯出主檔 / 交易資料至其他同版本力衡系統

匯出的資料可由系統直接電郵至指定的收件人
( 需自備網絡連線 )

匯入由其他同版本力衡系統匯出的資料

適合多地點資料的匯總

 
 


系統預設英文、繁體中文 (BIG 5) 及簡體中文 (GB) 介面

各類資料分中英文欄位,系統會按介面語言排列欄位顯示次序及報表的內容
 

 
 


每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、刪除及核准

 

 


支援國內的增值稅

支援多個國家及地區的銷售稅

 
 


內置資料備份及放回功能

強大的資料庫維修功能,可維修因停電或硬件所導致資料庫錯誤

交易核算功能,自動審核及修正各會計科目的帳項,避免資料庫錯誤引致的不平衡

 
 


每日銷售簡報、每日銷售明細表、貨品銷售排行表 - 以金額排列、貨品銷售排行表 - 以數量排列及營業員銷售表現報表等等

供應商發票明細報表、每月購貨報表、每月供應商供貨報表、供應商/貨品採購報表、供應商 / 貨品上次購貨價報表、貨品/供應商採購報表及貨品 / 供應商上次購貨價報表等等

 
 


實時資料管理,由授權使用者新增、修改及刪除的各類交易自動過至總帳

會計期間鎖定功能,不允許新增、修改或刪除被鎖定會計期間的發票及付款等交易

具列印支票功能,收款人可選客戶、供應商或職員,輸入數字後自動轉為中英文大小寫

用戶報表編輯器,允許用戶修改報表格式

真正 32 位軟件,無需實時編譯器

所有報表內容均可輸出至各種通用格式:Excel、 RTF、TXT、PDF ( 只限英文 )、BMP、JPG、TIF、CSS2、Quattro、Lotus 123

可選購網絡版,支援 MS NT / 2000 、MS Windows Workgroup 、 Novell Netware 或 Linux

可配合力衡會計系統、力衡零售系統及報價及訂單系統使用

配合力衡報價及訂單系統,可以管理分批交貨或收貨

 

 


Intel Pentium II 450 或以上的兼容電腦

64 MB 或以上記憶體

60 MB 硬盤空間

Microsoft Windows 98 ( 2nd Edition ) / Me / NT / 2000 / XP 或 100% 兼容操作系統

CD-ROM 唯讀光碟機

一個空的 USB 埠

 
 
 

應收帳 / 應付帳管理

貨品價格管理

分銷商及營業員佣金管理

存貨管理

資料匯出 / 匯入功能

多種語言介面

使用者權限管理

稅務管理

資料庫維護系統

備有多種銷售及購貨分析報表

其它功能

系統要求

下載產品目錄

  PDF 格式


 

 
 

 

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